+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Написать заявление в полицию > Как > Как заверить журнал учета

Как заверить журнал учета

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Как заверить журнал учета

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Случается так, что у вас на рабочем месте всегда полный порядок. Но здесь приходит проверка ГИТ, которая не находит никаких нарушений, кроме отсутствия пломбы либо сургучной печати на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Причем сама книга прошита, пронумерована, и на ней даже стоит печать. Однако инспекция все равно накладывает штраф!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как прошивать документы?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как заверить журнал учета трудовых книжек

Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов. Приказы, трудовые договоры, справки, заявления и личные дела отражают движение персонала. Для того чтобы без труда разобраться в этом массиве бумаг, необходимо вести их учет, фиксируя документы в специальных учетных журналах.

Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев:. Давайте будем уважать друг друга и сайт, на который Вы и другие читатели приходят пообщаться и высказать свои мысли. Администрация сайта оставляет за собой право удалять комментарии или часть комментариев, если они не соответствуют данным требованиям.

EUR CNY 9. Куда идти обедать? Как подарить ребенку праздник? Все для создания стильной детской! Выбери профессию и начни зарабатывать! Застрахуй, что дорого, и живи спокойно! Выбираем детский сад. Подписка на газеты Размещение рекламы Реклама в спецпроекте Контакты. Как правильно вести журналы регистрации. Работа 2 апреля Журналы регистрации. Начнем с того, что существует два термина бумажных носителей по учету документов: журналы и книги.

С точки зрения русского языка правильнее все подобные комплекты страниц, фиксирующих какие-либо факты или документы, называть журналами классный журнал, вахтенный журнал и т. А книгами принято считать художественные, информационные, справочные или документальные издания, несущие в себе информацию иного уровня.

Итак, журналы по учету кадров ведут для того, чтобы:. Не все учетные журналы обязательны к ведению. А наличие некоторых зависит к тому же от потребностей и особенностей компании. Если в компании не ведутся личные дела работников, то и незачем заводить журнал их регистрации. А если, например, сотрудники часто ездят в командировки, то без соответствующих журналов учета просто не обойтись. Однако есть один документ, который все организации должны вести обязательно.

Это Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября г. Так, в различных организациях кадровые службы ведут совершенно разное число журналов - от двух до двадцати пяти и даже более. Все зависит от министерства или ведомства, к которому принадлежит предприятие, формы собственности и численности персонала.

Книга или альбом? Ориентация страниц и обложки журнала зависит от количества граф. Так, альбомная, или горизонтальная, применяется при многочисленных данных, помещаемых в одну строку. А книжная, или вертикальная, наоборот. Например, у журнала учета больничных листов не очень много граф: ФИО работника, номер больничного листа, его срок и название лечебного учреждения.

Значит, вполне подойдет книжный формат журнала. А вот журнал регистрации переводов лучше сделать в виде альбома, так как в нем в одной строке нужно зафиксировать не только ФИО работника, но и прежнее и новое места работы, а также старое и новое наименование его должности. Для обложки журналов подойдет плотная бумага формата А4.

На ней должно быть четко видно название журнала, даты начала и окончания его ведения. Нумеруем и шнуруем. Сначала надо разделить весь журнал на графы, затем пронумеровать все страницы, прошнуровать журнал, наклеить на последней странице небольшой квадратик бумаги прямо на шнуровку, поставить печать и подпись начальника отдела по работе с персоналом или генерального директора.

А вот Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в отличие от других журналов должен заверять только руководитель организации.

В любом журнале обязательно нужна подпись работника, который будет его вести. Подпись можно поместить на обложке лицевой или оборотной стороне , на последней странице журнала или на каждой его странице. Только без ошибок! Заполнять журналы рекомендуется чернильной, шариковой или гелевой ручкой синего, черного либо фиолетового цвета. Подчистки и замазывания в журнале не допускаются. Либо можно воспользоваться порядком исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку.

Сделал - сохрани. Когда все страницы журнала, за исключением последней, будут заполнены, на обложке журнала ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации. Для основных журналов Росархив установил сроки хранения. Как видно из этого перечня, большая часть регистрационных массивов в кадровом делопроизводстве создается для учета особо ценных документов.

Обязательной регистрации с целью придания им юридической силы подлежат письма, которые кадровые службы отправляют в органы власти, государственные организации, иным сторонним организациям, а также гражданам. Если переписки много, то необходимо завести журналы учета входящих и исходящих писем. Если в работе кадровой службы письма составляются редко, их можно регистрировать в делопроизводственной службе канцелярии, общем отделе, секретариате и т.

Простые правила. Все документы регистрируют в пределах одного календарного года. Присвоенный номер регистрационный индекс не повторяется и представляет собой основной поисковый признак документа.

Если по окончании календарного года журнал не закончен, закрывать его не надо. Отделив жирной чертой записи истекшего года, следует крупно написать год наступивший и начать регистрировать документы с N 1. Индексация документов - это присвоение при регистрации документу не только порядкового регистрационного номера, но и неких условных обозначений, которые указывают на принадлежность документа одному из выделенных для регистрации массивов документов. Однако в крупных кадровых службах разрабатывается система индексации, устанавливающая для разных кадровых приказов различные буквенные обозначения.

Это означает, что для регистрации одних только приказов о движении кадров следует завести два журнала. В некоторых организациях в связи с большой численностью персонала заводят отдельные журналы на прием, увольнение и перевод работников.

В любом случае и самая простая, и самая сложная система индексации должна быть закреплена внутренним локально-нормативным актом организации, например, инструкцией о делопроизводстве кадровой службы, номенклатурой дел или хотя бы приказом руководителя. Стали свидетелями интересного события? Заметили ошибку?

Сообщить информацию об ошибке. Наталья Алымова. За репост будем благодарны. Добрый день! Подскажите пожалуйста, вопрос касается Журнала выдачи справок с места работы.

На новом месте работы он ведется в общем потоке исходящих писем, можно ли завести отдельный журнал для данного рода документов? Когда это можно сделать - ждать нового года или с нового месяца можно начать? И какая в данном случае будет нумерация - новая или продолжение старой? Бросив работу в престижной коммерческой фирме, на которую ее устроили родители, она на последнюю зарплату приобрела подержанный фотоаппарат и начала снимать все, что ей нравилось, и неожиданно для всех получила приз на международном фестивале.

С тех пор у нее появилась своя клиентура. Многие журналы размещали на своих страницах фотографии, сделанные Лорой Кравец. Как заполнять журналы регистрации инструктажа. Работа специалистов по охране труда связана с заполнением большого количества форм документов Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал В данной статье все правильно описано и указано. Показать все комментарии 4.

Чтобы комментировать от своего имени - авторизуйтесь или зарегистрируйтесь. Эти несложные правила помогут Вам получать удовольствие от общения на нашем сайте! Мы рады, что Вы решили оставить свой комментарий на нашем сайте! Для того, чтобы посещение нашего сайта и впредь оставалось для Вас приятным, просим неукоснительно соблюдать правила для комментариев: Сообщение не должно содержать более знаков с пробелами В комментариях запрещаются выражения, содержащие ненормативную лексику, унижающие человеческое достоинство, разжигающие межнациональную рознь.

Запрещаются спам, а также реклама любых товаров и услуг, иных ресурсов, СМИ или событий, не относящихся к контексту обсуждения статьи. Не приветствуются сообщения, не относящиеся к содержанию статьи или к контексту обсуждения. Версия для печати Отправить по почте Связаться с нами. Читайте также. Ученикам в Приамурье пытаются внушить, что труд - одна из высших ценностей в жизни На чём спотыкается труд амурских школьников?

Формируем команду: советы руководителю Если вы думаете, что начинать формирование команды надо с публикации своих вакансий на сайтах, в газетах или соцсетях, то ошибаетесь. Из-за парты в слесари: школьник должен уметь работать руками Три года назад в Приамурье заговорили о возрождении и развитии трудового образования и воспитания школьников.

И даже собирались разработать на этот счет региональную Концепцию. Forbes назвал имена самых высокооплачиваемых музыкантов мира Рейтинг возглавил американский рэпер Diddy, заработавший за год миллионов долларов. Минтруд: армия безработных в РФ выросла за неделю на две тысячи человек Численность безработных граждан, зарегистрированных в органах службы занятости, превысила тысячи человек.

Forbes назвал самых богатых бизнесменов России Всего за год совокупный доход зажиточных предпринимателей вырос до миллиардов долларов. В школах могут ввести трудовое воспитание Депутаты считают, что запрет на привлечение учеников к работам по школе снижает их уважение к труду.

На обложке National Geographic впервые появился ребенок-трансгендер Неоднозначная фотография разделила читателей на два лагеря: тех, кто пришел в ярость от увиденного, и тех, кто ощутил гордость за журнал.

Как правильно прошивать и заверять документы

Приветствую, уважаемые друзья! Например, только в Межотраслевыми правилами по охране труда на автомобильном транспорте есть требования сшивать, нумеровать и скреплять печатью журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. По крайней мере мне, на данный момент, известно только об этих правилах. И то, за это спасибо Игорю Панюгину.

Разделите на количество строчек, помещающихся на странице, получите требуемое количество страниц. Листы журнала пронумеруйте датером или вручную, прошейте их и скрепите прошивку пломбиром с указанием количества листов. Для наглядности посмотрите, как заполняется журнал регистрации по дисциплине пример заполнения скачать здесь.

Все работодатели обязаны организовать учет трудовых книжек работников, а также бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Для этого ведется журнал или книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п. Постановлением Правительства РФ от Книга учета движения трудовых книжек образец. Книга учета трудовых книжек заполняется кадровой службой или иным подразделением организации, которое оформляет прием или увольнение сотрудников.

Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

Содержание страницы Принцип организации учета Оформление книги учета Правила заполнения регистра Если в журнале допущена ошибка. Документ, подтверждающий статус работающего гражданина — трудовая книжка — выдается при оформлении работников и хранится у работодателя. Аналогично самим трудовым книгам, положено учитывать вкладыши к ним. Законодатель не делает разницы между организациями по величине финансовых оборотов или численности персонала — обязанность вести регистр учета трудовых формуляров одинакова и для огромной корпорации, и для мини-предприятия со скромным штатом. Отсутствие ее чревато наложением немалого штрафа — от 30 до 50 тысяч рублей. Организация вправе использовать журнал, изготовленный самостоятельно, но при этом обязательно выдерживание всех необходимых атрибутов. Вместе с обязанностью ведения предписанного регистра учета, на предприятии следует должным образом организовать этот процесс.

Журнал учета трудовых книжек (образец)

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации. Сшить документы можно как вручную, с помощью степлера или ниток, так и с помощью различных настольных станков.

В соответствии со всеми правилами и нормативными актами руководство компании-работодателя обязано вести контроль и учет передвижения всей документации, которая регламентирует и отражает трудовую деятельность специалиста, пришедшего на ту или иную вакансию.

Специалистам кадровых служб ежедневно приходится иметь дело с большим количеством самых разных документов. Приказы, трудовые договоры, справки, заявления и личные дела отражают движение персонала. Для того чтобы без труда разобраться в этом массиве бумаг, необходимо вести их учет, фиксируя документы в специальных учетных журналах.

Как заверить журнал учета

Для систематизации кадрового делопроизводства необходимо прошивать документы, состоящие из двух и более страниц. Качество выполнения прошивки чаще всего проверяется инспекторами. Мы подробно описали как прошить журналы для кадрового учета, это универсальный алгоритм, подходящий для всех подобных случаев.

При этом необходимо будет соблюдать ряд самых простых правил. Эти данные указывают без каких-либо сокращений специально арабскими цифрами. Зачастую в различных документах можно увидеть различия по этому пункту. В соответствии с трудовым законодательством на сотрудника необходимо будет завести трудовую книжку в том случае, если специалист отработал в компании не менее пяти рабочих дней. Вводят данный документ в течение одной недели — это постановление регламентируется правилами и нормативными актами, принятыми на государственном уровне. Пономарева Все эксплуатационные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и храниться не менее 3 лет в организациях, эксплуатирующих холодильные установки.

10 правил заполнения журнала учета трудовых книжек

Обязанность работодателя вести учет движения трудовых книжек и вкладышей в них в специальной книге журнале указана в п. Постановлением Правительства РФ от В статье расскажем, как заполнить журнал трудовых книжек, а также приведем бланк и образец заполнения в году. Форма книги учета движения трудовых книжек определена в Постановлении Правительства РФ от Бланк книжки учета трудовых книжек скачать. Ответственный за заполнение данного бланка должен заполнить 13 граф на титульном листе см. Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее.

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их.

Главная Коммерческое право Документация Журналы Журнал книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей Журнал книга учета и движения трудовых книжек и вкладышей Процесс трудоустройства в любое учреждение сопровождается передачей работодателю трудовой книжки нового сотрудника, который после ее заполнения обязан внести данные в журнал учета трудовых книжек в соответствии с законодательством. Так как ведение данного документа прописано в официальном Постановлении Правительства, то его отсутствие является нарушением российского трудового законодательства. Руководитель должен приказом назначить в своей организации лицо, уполномоченное вести выше обозначенный документ и несущее за него ответственность. В основном, это сотрудник кадровой службы, сам руководитель, либо бухгалтерия на предприятии с малым штатом. Отмеряем нить, примерно 20 см.

Как прошить журналы для кадрового учета

Все инструктажи по охране труда регистрируется в специальном журнале. Как правильно оформить и пронумеровать журнал регистрации инструктажей, расскажем в этой статье. Прежде, чем приступить к рассмотрению вопроса оформления и нумерации журнала регистрации инструктажа по охране труда, необходимо сделать несколько вводных замечаний о сути и порядке проведения данного мероприятия. В самом общем виде, инструктаж по технике безопасности - это обучающие занятия, которые могут проходить в самых разных формах.

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек Пономарева Все эксплуатационные журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и храниться не менее 3 лет в организациях, эксплуатирующих холодильные установки. Журналы регистрации инструктажей на рабочем месте должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и выдаваться руководителям подразделений под расписку. Небольшие поправочки: 1. Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек Журнал учета трудовых книжек Что делать, если утеряна трудовая книжка.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нина З.

    Прошивка журнала: пошаговая процедура

  2. Алёна М.

    При работе с документацией рано или поздно сталкиваешься с необходимостью вести журналы регистрации.

  3. tuistepokrel1985

    Кто должен заверять книгу учета движения трудовых книжек?

  4. Лиза Г.

    Надо ли сшивать журналы по охране труда? Разрушаем миф.

  5. quenadarfull1982

    Права потребителя межкомнатные дваери Можно ли заключить договор безвозмездного пользования жилым помещением бессрочно

© 2020 travelholidays.ru