+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Написать заявление в полицию > Как > При ревизии в магазине вылезают излишки откуда и что делать

При ревизии в магазине вылезают излишки откуда и что делать

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
При ревизии в магазине вылезают излишки откуда и что делать

Вход Регистрация. Помогите пожалуйста со следующей проблемой: сеть магазинов под управлением 1С:Розница 8 через распределенные базы данных. В последнее время в двух магазинах постоянно возникают излишки денежных средств в кассе. Продажи осуществляются из под режима "Рабочее место кассира", все продажи через сканер ШК.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: как провести ревизию, не закрывая магазин

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как определить остаток по ревизии?

Ревизия — это обязательное мероприятие в работе продуктовых магазинов. Проверка товара позволяет определить соответствие реального наличия товаров документальному, выявить недостачу или излишки и привести в порядок учетные данные. Способы проведения ревизии в магазине 2. График проведения ревизий в магазине продуктов 3.

Документальное оформление ревизии 4. Полная ревизия с закрытием магазина продуктов 5. Выборочная ревизия магазина продуктов 6.

Современные методы ревизии 7. Итоги ревизии в продуктовом магазине 8. Учет итогов ревизии. Каждый из этих вариантов скрывает в себе как преимущества, так и отрицательные стороны.

Например, закрытие магазина даже на несколько часов снизит дневную выручку, а значит нанесет компании убытки. За проведение ревизионных мероприятий после работы членам комиссии и материально-ответственным лицам придется заплатить сверхурочные, а если совмещать торговлю с проверкой товарных остатков, пострадает точность последней. Но все же руководству организации нужно контролировать запасы материальных ценностей, а бухгалтерии — иметь актуальные и достоверные учетные данные.

Поэтому выбор одного из этих способов — не прихоть, а необходимость. На практике эти способы успешно совмещаются и чередуются, что делает общую картину достоверной.

Частота проведения ревизии в продуктовом магазине зависит от предпочтений собственников организации. Никакие отдельные нормативно-правовые акты этот вопрос не регулируют. Компания должна самостоятельно разработать график и прописать его в учетной политике на год этот документ предусмотрен для всех компаний без исключения. Кроме того, на практике проводят внеплановые ревизии по мере необходимости.

Обязательной является только ежегодная проверка товарных ценностей, в силу Федерального закона от Ее обычно проводят в конце года, но не в отдельно взятом магазине, а по всей компании. Для объявления начала ревизионных мероприятий в магазине достаточно внутреннего приказа руководителя компании.

Правильная ревизия в магазине предусматривает назначение специальной комиссии, члены которой должны быть поименно перечислены в приказе. В состав комиссии входят товароведы, представители бухгалтерии и другие сотрудники. Все работники магазина, в том числе директор магазина, также участвуют в ревизии, но в члены комиссии не входят. Ведь они несут материальную ответственность за товар.

Для корректного подсчета товарных запасов комиссии нужна ведомость с внесенными в нее товарными учетными остатками. Остатки по бухучету бухгалтер вносит на дату проведения ревизии. Это очень важно, поскольку только таким способом возможно правильно определить излишки или недостачу. По итогам проверки комиссия должна будет составить акт, а вот ломать голову над тем, как посчитать ревизию в магазине, будут уже представители бухгалтерии. Рассмотрим несколько способов проведения проверки товаров в торговой точке более детально.

Если сличать наличие товара в таком порядке, можно сделать это быстрее. Ведь члены комиссии могут разделиться и проверять каждый свою группу. Но можно и просто переписывать весь товар, который находится на полках и в холодильниках по порядку.

В этом случае пользоваться подготовленной ведомостью будет сложнее и номенклатуру придется писать вручную. Это увеличивает время проверки, но дает больше шансов выявить излишки. Опись необходимо составлять в двух экземплярах, попутно проверяя соответствие цен при необходимости.

Плюсы этого метода заключаются в его точности и полном отсутствии погрешности никто не сможет купить или переместить товар во время ревизии , а минус — в необходимости закрыть магазин на длительное время. Конечно, можно провести такой переучет ночью, когда торговая точка и так не работает, но это также создает дополнительные проблемы руководству — всем участникам мероприятия придется заплатить сверхурочные.

А это, как известно, зарплата в двойном размере. Кроме того, работники должны будут дать свое письменное согласие на переработку, а этот факт нужно будет оформить отдельным приказом.

Если магазин работает круглосуточно, провести полную ревизию практически невозможно. Ведь она потребует закрытия не на один, а на несколько дней. Или к ней придется привлечь значительное число персонала. И тот и другой случай не дает полной картины единовременно. То есть, если даже делать поэтапную ревизию всех отделов и товарных групп, данные окажутся актуальны на разные даты. Поэтому ведомости нужно будет подготовить по отдельному запросу именно на день проведения ревизии конкретного подразделения.

А в начале проверки нужно обязательно указывать в ведомости точное время. Ведь магазин продолжает работать, а значит товар из проверяемой группы может находиться у покупателя и быть еще не оплачен к началу ревизии. Все эти моменты непосредственно влияют на возможные итоги скользящей проверки, поэтому должны быть максимально отработаны перед ее началом.

Важно понимать, что при таком методе проведения ревизии в любом случае будет присутствовать погрешность. Задачей бухгалтеров и контролеров является ее минимизация. Для этого желательно еще на стадии подготовки к ревизии вычислить допустимый коэффициент потерь по товарной группе или возможное расхождение.

Желательно рассчитать такой коэффициент по каждой группе товаров отдельно. Традиционно на весовой товар коэффициент расхождения ставят больше, чем на фасованный. Некоторые магазины самообслуживания даже закладывают определенный процент потерь на кражи со стороны покупателей. И персонал возмещает недостачу только в том случае, если она окажется выше такого допустимого процента. Можно контролировать остатки товаров на полках магазина, не прибегая к прямому пересчету.

Для этого у каждого товара должен быть штрих-код, внесенный в учетную базу. Штрихкод-ревизию проводят с применением специальных учетных программно-аппаратных комплексов. Например, сервис Бизнес. Ру обладает всем необходимым функционалом, который упростит сбор, классификацию и обработку данных, а также поможет составить и заполнить необходимую документацию в пару кликов. Сервис имеет совместимость с современным кассовым оборудованием что значительно расширяет его спектр применения. Ознакомьтесь с этими и другими возможностями программы бесплатно!

Промаркировать весь товар специальными этикетками со штрих-кодами или использовать маркировку производителя. Установить на складе и кассах специальные терминалы сбора данных, оснащенные сканером штрих-кодов.

Интегрировать эти терминалы с учетной системой в идеале с программой учета остатков в бухгалтерии. Автоматизированная система контролирует поступление товара на полки магазина, а также их реализацию поштучно. Для перепроверки остатков бухгалтеру достаточно просто отсканировать все товары на полке. Сделать это может продавец без участия бухгалтера или членов комиссии.

Данные немедленно поступают на компьютер бухгалтерии и обрабатываются. Такой метод позволяет составить отчет, соответствующий требованиям действующего законодательства и содержащий данные о количественном составе ассортименте продукции по учету, и о том, сколько товаров было фактически проверено.

Разница между этими данными сразу видна в отчете. Этот способ особенно хорош для циклической ревизии, когда каждая группа товаров проверяется по очереди, хоть каждый день. Для этого даже заводят в программу специальный график, которого будут придерживаться продавцы.

Таким образом, можно проводить полную ревизию всего продуктового магазина даже несколько раз в месяц. После того как мы разобрались, как провести ревизию в магазине продуктов, разберемся с тем, что делать с полученными данными. Для того чтобы определить текущий остаток по учету к исходному остатку, прибавим приход и вычтем из него расход. К последнему относятся продажи, возвраты и списание товаров. Итоговый остаток сравнивается с фактическим по каждому товару отдельно.

Таким образом, можно увидеть расхождения по каждому наименованию. Если фактический остаток меньше учетного — получилась недостача, если больше — излишек.

В идеале не должно быть ни того, ни другого. Однако на практике встречается не так уж и часто. Поэтому после проведения ревизии подводят сводный итог.

Выводят общую сумму недостачи, общую сумму излишков и отнимают из большей величины меньшую. Если больше оказалось излишков, то материально-ответственные лица не пострадали, а если — недостача, то они должны будут ее возместить.

Порядок обычно прописан в договорах материальной ответственности сотрудников, которая бывает как индивидуальной, так и коллективной. Что касается товарных номенклатур, то по каждой из них по результатам ревизии нужно скорректировать остатки. Излишки оприходовать, а недостачу списать. Это задача бухгалтера, который ведет учет. Для этого ему необходим акт и решение, принятое после рассмотрения акта специальной ревизионной комиссией. Из Закона NФЗ следует, что расхождения, выявленные при ревизии, необходимо учесть в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата проведения контрольных мероприятий.

Это правило действует даже в том случае, если все итоговые документы оформлены уже следующим периодом. Например, при итоговой ревизии магазина за год, которую провели в декабре, но ведомость оформили и подписали уже в январе года, данные по бухучету бухгалтер оформляет декабрем.

Для оформления итогов ревизии в бухучете бухгалтер перепроверяет все данные и составляет сличительную ведомость. При этом суммы выявленных излишков указываются по учетным ценам входным , а суммы недостачи — в ценах реализации.

Приходуются излишки по рыночным ценам.

Как посчитать остаток товара в магазине

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина.

Перейти к основному содержанию. Архив форума С 28 декабря года по Здесь много вкусного. Новый форум здесь.

Особенности проведения ревизии в магазине продуктов

Когда-то давно работала я в ресторане быстрого питания админом. Персонала в таких заведениях, сами понимаете, много. В коллективах с более чем работниками дружат не все вместе, а микро коллективами. В мои обязанности, кроме всего прочего, входила инвентаризация, которую мы делали аккуратно раз в неделю. Почему так часто? Потому что в больших ресторанах при больших оборотах, делая инвентаризацию редко, очень тяжело отследить, что куда пропало, или, наоборот, откуда взялось больше, чем должно быть по факту. Однажды в очередной инвентаризации откуда-то взялся излишек пакетированных соков в количестве 96 литров. Такой большой плюс у нас называется неадекватным. То есть, на лицо явная ошибка, которую мне предстояло найти. И чем быстрее, тем лучше.

Формула при проведении ревизии в магазине

Как организовать учет товаров в розничной торговле? Если ВЫ торгуете сразу с компьютера, то есть, сперва, отписали товар, потом выдали, то эта статья не для ВАС. В данной статье обсуждается — как организовать учет в торговле, например, продуктами или вещами, когда мы не можем использовать компьютер в реальном времени. Компьютер стоит у нас дома.

Ревизия — это обязательное мероприятие в работе продуктовых магазинов. Проверка товара позволяет определить соответствие реального наличия товаров документальному, выявить недостачу или излишки и привести в порядок учетные данные.

.

Как вывести остаток товара в магазине схема

.

.

1С:Розница 8: возникают излишки денег в кассе

.

По факту, не знаем что делать с остатком в кассе в момент ревизии и с долгами покупателей. (да, магазин деревенски, многие "потом.

.

Архив форума

.

.

.

.

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. crusvimome1985

    График проведения ревизий в магазине продуктов

  2. leorealuvou1985

    не можем правильно сделать ревизию (вывести остаток, и понять, излишки у нас или Документы при смене бухгалтера 29 сентября Если речь о розничном магазине (иначе, откуда "долги населения").

  3. dimigale1971

    По факту, не знаем что делать с остатком в кассе в момент ревизии и с долгами покупателей. (да, магазин деревенски, многие "потом.

  4. chhoosalekpa1980

    Как вывести остаток товара в магазине схема - travelholidays.ru

  5. piscarrgafen1979

    Договор ооо работодателя строительство Могу ли я работать в россии без рвп 2019

© 2020 travelholidays.ru